Estos son algunos consejos para que empieces el año 2024 con todo en orden en tu empresa de transporte. Sé que el DOT tiene muchos requisitos y regulaciones que debes cumplir, y que a veces puede ser abrumador. Pero no te preocupes, aquí te ayudamos a revisar los documentos más importantes que debes tener listos para iniciar el año con tranquilidad y seguridad.
Estos son algunos de los que debes verificar:
¿Todos tus conductores tienen su certificado médico (DOT physical) al día? Este certificado es obligatorio para todos los conductores que operan vehículos comerciales y debe renovarse cada dos años o según lo indique el médico.
¿Todos tus conductores tienen una CDL válida? La licencia de conducir comercial (CDL) es el documento que acredita que tus conductores tienen las habilidades y conocimientos necesarios para operar vehículos comerciales. Debes asegurarte de que tus conductores tengan la CDL adecuada para el tipo de vehículo que conducen y que no tengan ninguna restricción o suspensión.
¿Todos tus conductores están vinculados a tu Programa de Alcohol y Drogas? El DOT exige que todas las empresas de transporte que tengan conductores con licencias CDL y lleven mas de 26.000 lb en carga ya sea que trabajen LOCALES o FUERA DEL ESTADO deben están inscritas en el programa de alcohol y droga. Tener los certificados que lo acrediten y debe hacerles pruebas de pre empleo a todos sus conductores.
¿Ya le realizaste las búsquedas anuales o de pre empleo a tus Drivers en el Clearinghouse? El DOT requiere que los empleadores verifiquen la información del Clearinghouse al menos una vez al año para cada conductor que emplean. También debes consultar el Clearinghouse antes de contratar a un nuevo conductor para asegurarte de que no tenga ninguna violación pendiente o sin resolver. Para acceder al Clearinghouse, debes registrarte como empleador y obtener el consentimiento escrito de tus conductores.
¿Tienes todos los formularios y requerimientos del DOT al día? Esto incluye, MCS-150 - BOC-3 | Operating authority and UCR. El formulario MCS-150 es el informe de actualización bienal que debes presentar al DOT cada dos años para actualizar la información sobre tu empresa, como el nombre, la dirección, el número de vehículos, etc. El formulario BOC-3 es la designación de agentes para el servicio de proceso, que debes presentar al DOT para autorizar a una persona o entidad a recibir notificaciones legales en tu nombre en cada estado donde operas. El UCR es el registro unificado de transportistas, que debes pagar anualmente al DOT para financiar los programas de seguridad y cumplimiento del transporte.
¿Todos tus conductores tienen el Driver's File al día? Este es un archivo que debes mantener para cada conductor que empleas y que debe contener la siguiente información: solicitud de empleo, verificación de empleo anterior, copia de la CDL, copia del certificado médico, resultados de las pruebas de alcohol y drogas, registros de entrenamiento y evaluación, registros de horas de servicio y registros de inspección y mantenimiento del vehículo.
Como puedes ver, hay muchos documentos que debes tener en cuenta para cumplir con el DOT. Pero no te desanimes, con un poco de organización y planificación puedes lograrlo. NOSOTROS PODEMOS AYUDARTE. Contáctanos ahora, Somos los expertos!!
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