Con el inicio de un nuevo año, el Clearinghouse de la FMCSA (Administración Federal de Seguridad de Autotransportes de EE.UU.) está implementando importantes cambios que afectarán tanto a conductores como a empleadores. Si está vinculado al mundo del transporte y posee una CDL (Licencia de Conducir Comercial), es esencial que entienda estos nuevos requisitos para evitar consecuencias graves, como la pérdida de su licencia o sanciones para su empresa.
A continuación, le contamos los puntos clave que debe conocer sobre las nuevas reglas del Clearinghouse para 2024 y cómo mantenerse en cumplimiento.
1. Nuevas obligaciones para los empleadores al reportar violaciones
Anteriormente, los empleadores tenían la responsabilidad de reportar ciertas violaciones de drogas y alcohol al Clearinghouse, pero en 2024, estas obligaciones se amplían. Ahora, será obligatorio reportar cualquier prueba de drogas positiva o violación del programa, independientemente del tipo de infracción, incluso si fue manejada fuera de la empresa.
El propósito de este cambio es asegurar que ninguna violación quede sin registrar, manteniendo el sistema actualizado y más efectivo a la hora de monitorear las infracciones. Las empresas que no reporten correctamente podrían enfrentarse a multas considerables.
2. Monitoreo Aumentado del Cumplimiento del Programa de Drogas y Alcohol
Con las nuevas reglas, la FMCSA intensificará el monitoreo del cumplimiento del programa de drogas y alcohol. Esto significa que los empleadores deberán estar más atentos al seguimiento de las violaciones y al progreso en el proceso de retorno al trabajo de los conductores que hayan cometido infracciones.
Además, los empleadores deberán asegurarse de que cualquier conductor que regrese al trabajo tras una violación complete adecuadamente el proceso con un Profesional en Abuso de Sustancias (SAP) y que todos los registros se mantengan actualizados en el Clearinghouse.
3. Verificaciones Más Frecuentes del Historial de los Conductores
En 2024, las verificaciones del historial de los conductores serán más frecuentes, lo que permitirá a las empresas realizar comprobaciones periódicas más allá de las anuales que solían ser la norma. Esto es crucial para asegurarse de que los conductores siguen cumpliendo con los estándares del programa de drogas y alcohol.
Si es propietario de una empresa de transporte, asegúrese de revisar regularmente los registros de sus conductores en el Clearinghouse para evitar sorpresas desagradables, como la suspensión de la licencia de alguno de sus empleados debido a violaciones no reportadas o mal gestionadas.
4. Impacto en los Conductores
Para los conductores con una CDL, estos cambios significan que cada violación será registrada de manera más estricta y cualquier error o descuido en el cumplimiento podría llevar a la suspensión de la licencia. Las nuevas reglas también facilitan que los empleadores realicen verificaciones de su historial, lo que implica que será más difícil evitar las consecuencias de una violación.
Si ha cometido alguna infracción relacionada con drogas o alcohol, es fundamental que complete el proceso de retorno al trabajo con un SAP lo antes posible y se asegure de que su empleador informe adecuadamente al Clearinghouse.
¿Cómo Prepararse?
Ya sea que usted sea conductor o empleador, es vital que conozca y cumpla con estos nuevos requisitos del Clearinghouse. Aquí le dejamos algunos pasos que puede seguir:
Revise su Cumplimiento Actual: Asegúrese de que todos los reportes y registros de violaciones están en orden. Los empleadores deben verificar regularmente el estado de sus conductores.
Manténgase Informado: A medida que se acerquen las fechas clave, es recomendable seguir las actualizaciones del Clearinghouse para conocer los plazos específicos y cualquier cambio adicional que pueda surgir.
Realice Comprobaciones Periódicas: Tanto empleadores como conductores deben acostumbrarse a revisar el historial de violaciones en el Clearinghouse de forma más frecuente, especialmente con las nuevas verificaciones periódicas obligatorias.
El 2024 traerá cambios significativos en la forma en que el Clearinghouse maneja las violaciones de drogas y alcohol en el transporte comercial. Estar preparado y actuar de manera proactiva puede marcar la diferencia entre mantener su CDL y enfrentar sanciones graves. Tanto conductores como empleadores deben ajustar sus prácticas para cumplir con las nuevas normas y asegurar que sus licencias y negocios se mantengan protegidos.
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