Como propietario de una empresa de transporte o conductor de camiones, es fundamental entender qué es la FMCSA Clearinghouse y su importancia para mantener un entorno de transporte seguro y en cumplimiento. La FMCSA Clearinghouse es una base de datos en línea segura que proporciona información en tiempo real sobre las violaciones del programa de drogas y alcohol de los conductores comerciales. Este post explicará las principales responsabilidades y requisitos que tienen los empleadores bajo las normativas de la FMCSA Clearinghouse.
¿Qué es la FMCSA Clearinghouse?
La FMCSA Clearinghouse es un sistema en línea que mantiene un registro de las violaciones del programa de pruebas de drogas y alcohol del Departamento de Transporte de los Estados Unidos (DOT) cometidas por conductores con licencia comercial (CDL) y permisos de aprendizaje comercial (CLP). Su objetivo es mejorar la seguridad vial al garantizar que los conductores con antecedentes de violaciones de drogas y alcohol no puedan eludir la detección al cambiar de trabajo.
Responsabilidades Clave para los Empleadores
Como empleador, juegas un papel crucial en el mantenimiento de la seguridad y el cumplimiento en la industria del transporte comercial. A continuación, se detallan tus responsabilidades principales bajo las normativas de la FMCSA Clearinghouse:
Registrar en la Clearinghouse:
Los empleadores deben registrarse en la FMCSA Clearinghouse para acceder a los registros de violaciones de los conductores. Este registro es necesario para realizar las consultas requeridas y reportar violaciones.
Realizar Consultas Previo al Empleo:
Antes de contratar a un nuevo conductor, los empleadores deben realizar una consulta en la Clearinghouse para verificar si el candidato tiene violaciones de drogas o alcohol sin resolver. Esto asegura que solo se contraten conductores aptos para operar vehículos comerciales.
Realizar Consultas Anuales:
Los empleadores están obligados a realizar consultas anuales para cada conductor que emplean. Esto ayuda a identificar cualquier nueva violación que pueda haber ocurrido después de la contratación inicial del conductor. La consulta puede ser limitada, con el consentimiento del conductor, o completa si se encuentra un registro.
Reportar Violaciones:
Los empleadores deben reportar cualquier violación de drogas o alcohol a la Clearinghouse. Esto incluye resultados positivos en pruebas, rechazos a someterse a pruebas y otras violaciones de las normativas de drogas y alcohol del DOT. El informe debe hacerse dentro de los tres días hábiles después de que el empleador sea notificado de la violación.
Retener Formularios de Consentimiento:
Los empleadores deben obtener el consentimiento de los conductores antes de realizar cualquier consulta en la Clearinghouse. El consentimiento para una consulta limitada puede obtenerse anualmente, mientras que una consulta completa requiere un consentimiento específico cada vez. Los empleadores deben conservar estos formularios de consentimiento como parte de sus registros.
Mantener Registros:
Los empleadores están obligados a mantener registros de todas las consultas, informes y consentimientos relacionados con la FMCSA Clearinghouse durante al menos tres años. Esta documentación es crucial para las revisiones de cumplimiento y auditorías por parte del DOT.
Por Qué el Cumplimiento es Importante
Cumplir con los requisitos de la FMCSA Clearinghouse no solo es una cuestión de evitar sanciones; también se trata de garantizar la seguridad en las carreteras. Al cumplir con estas reglas, los empleadores ayudan a evitar que los conductores con problemas de abuso de sustancias sin resolver operen vehículos comerciales, reduciendo así el riesgo de accidentes y mejorando la seguridad vial.
Consecuencias
El no realizar los pre employments querys o anual querys implica grandes riesgos, ya que usted podría tener uno de los mas de 200.000 drivers prohibidos para manejar por consumo de sustancias, lo que implicaría multas grandes y suspensiones para su empresa y afectaría gravemente su puntajes en CSA del FMCA
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