En 2023, las estadísticas de auditorías fallidas del Departamento de Transporte (DOT) fueron alarmantes. Solo aproximadamente 6 de cada 100 empresas pasaron su auditoría sin violaciones, lo que significa que un asombroso 94% falló. Si quieres ser parte del exitoso 6%, tener tus documentos en orden es esencial, aunque más fácil decirlo que hacerlo. Aquí te presentamos las cuatro violaciones más comunes y cómo podemos ayudarte a evitarlas:
1. Permitir que un Conductor con una Licencia CDL Suspendida o Revocada Conduzca
Esta violación ha sido el principal problema durante varios años y representó el 36% de todas las violaciones graves en 2023. Muchas veces, las suspensiones o revocaciones de la CDL ocurren sin el conocimiento del empleador.
Para prevenir esto, es crucial:
Consultar el historial de los nuevos conductores en el clearinghouse antes de contratarlos para verificar si tienen alguna violación que les prohíba realizar funciones de conducción.
Ejecutar el Informe de Registro de Vehículos a Motor (MVR) para verificar el estado de la CDL, si está suspendida o revocada.
2. No Implementar un Programa de Pruebas de Alcohol y/o Drogas
Esta violación, junto con la falta de pruebas aleatorias de drogas y alcohol y el uso de conductores que han dado positivo, representó colectivamente más del 37% de todas las violaciones graves. Estos problemas pueden llevar a multas que promedian más de $8,000. Un programa de pruebas de drogas y alcohol del DOT debe incluir pruebas pre-empleo, pruebas aleatorias, pruebas post-accidente, pruebas por sospecha razonable y pruebas de seguimiento. Asegurarse de que estas pruebas estén programadas y realizadas correctamente es vital para el cumplimiento y la seguridad.
Para prevenir esta violación, debes:
Inscribir a tu empresa en un programa de drogas y alcohol que debe proporcionarte un certificado de inscripción y la política de drogas y alcohol para tu empresa, y renovarlo cada año.
Enviar a todos tus conductores a una prueba pre-empleo; si tus conductores no realizan esta prueba, no están inscritos en el programa.
Asegurarte de que tu consorcio realice pruebas aleatorias cada trimestre y de que todos los conductores seleccionados vayan a realizar la prueba.
3. Incumplimiento de las Normas de Horas de Servicio o Uso Incorrecto del Dispositivo de Registro Electrónico (ELD)
La gestión adecuada de las horas de los conductores y el uso correcto de los ELD son críticos. Asegurarte de que los registros de tus conductores estén actualizados y mantenidos correctamente es necesario para evitar esta violación común.
Los oficiales solicitarán los últimos 30 días de tu libro de registros, no hay manera de engañar en esto.
Si trabajas localmente y no necesitas ELD, debes mantener un registro manual de las horas trabajadas.
4. No Mantener Archivos de Calificación de Conductores DRIVERS FILES
Los archivos de calificación de conductores deben mantenerse meticulosamente. Esto incluye asegurar que todos los documentos requeridos estén presentes y actualizados, como licencias de conducir, certificados médicos, consultas del Clearinghouse y formularios de inscripción laboral del DOT, entre otros.
Cómo Trucking Services and Logistics Puede Ayudar
Nuestros servicios están diseñados para ayudarte a mantener el cumplimiento y estar preparado para una auditoría:
Programa de Alcohol y Drogas: Ofrecemos servicios de pruebas integrales, incluyendo pruebas pre-empleo, aleatorias, de seguimiento, de regreso al trabajo y post-accidente.
Clearinghouse: Creación de usuarios para empresas y conductores, consultas anuales y pre-empleo.
MVR: registro de manejo de conductores de 3 años
Archivos de Calificación de Conductores: Te ayudamos a mantener archivos precisos y completos para todos tus conductores.
Curso de Supervisor del DOT: Nuestros programas de capacitación aseguran que tus supervisores estén bien informados sobre las regulaciones y requisitos de cumplimiento del DOT.
Estar preparado para una auditoría del DOT implica más que solo tener los documentos correctos; requiere una vigilancia continua y un programa de cumplimiento robusto. Al utilizar nuestros servicios, puedes reducir significativamente el riesgo de violaciones y asegurar la seguridad y eficiencia de tus operaciones.
Para obtener más información detallada y asistencia, visita nuestro sitio web o contáctanos directamente.
Contáctanos en TRUCKING SERVICES AND LOGISTIC tenemos las soluciones para tu empresa te ayudamos con todo lo relacionado con el programa de alcohol y drogas, Clearinghouse drivers files, tarjetas médicas. También contamos con soluciones y asesorías para los drivers; si tienes una violación contáctatenos nosotros te ayudamos a completar los pasos necesarios que pide el departamento de transporte para poder volver a manejar y te acompañamos hasta que tu violación sea cerrada. Contamos con profesionales en abuso de sustancias en todo el país. (SAP) pruebas de regreso al trabajo, y probas de seguimiento.
Somos tu mejor opción en cumplimiento.
📞 Phone: (813) 864-6287
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